Life Event Scans (LES) zijn Gents innovatieve manier om overheidsdiensten opnieuw te bekijken vanuit het perspectief van de burger. Met een focus op duidelijkheid en toegankelijkheid identificeren deze scans barrières en stroomlijnen ze interacties met overheidsprocessen. We brachten deze complexe methodologie tot leven via een verklarende video, ontworpen om interne en externe belanghebbenden te informeren en te inspireren om deze gebruikersgerichte aanpak te omarmen.
Hoe leg je een genuanceerde methodologie als LES uit op een manier die aanslaat? De video moest een balans vinden tussen duidelijkheid en betrokkenheid, terwijl de technische details op een toegankelijke en visueel aantrekkelijke manier moesten worden gepresenteerd.
Het verbeteren van publieke diensten begint met het begrijpen van de echte ervaringen van burgers. Door de focus van LES op eenvoud, inclusiviteit en samenwerking te benadrukken, lieten we zien hoe deze aanpak betere resultaten oplevert voor zowel gebruikers als de organisatie.
De uitlegvideo demystificeerde het concept van Life Event Scans door het doel, de voordelen en de methodes ervan uit te leggen. Door middel van animatie en storytelling benadrukten we de toewijding van Stad Gent om openbare diensten te verbeteren en inspireerden we interne teams en externe partners om dit transformatieve hulpmiddel te gebruiken.
"
Iedereen in Gent heeft te maken met overheidsdiensten, maar niet alle ervaringen zijn even vlot. De Life Event Scans van de stad pakken dit probleem aan door overheidsprocessen te analyseren vanuit het perspectief van de burger om pijnpunten en kansen voor verbetering te identificeren.
We zijn begonnen met het distilleren van de kern van LES: eenvoud en gebruikersgerichtheid. Het script introduceerde LES als een tool die "het perspectief van de burger neemt, niet dat van de afzonderlijke departementen", waardoor het duidelijk werd dat deze scans gaan over het herdenken van diensten om het leven van Gentenaars gemakkelijker te maken.
De animatie bracht het verhaal tot levenen illustreerde complexe methoden zoals het in kaart brengen van het klanttraject, diepte-interviews en het vereenvoudigen van formulieren op een toegankelijke manier. De visuals benadrukten transformatie, waarbij jargon gevulde, verwarrende processen werden omgezet in soepele, intuïtieve ervaringen.
De video sluit af met een oproep tot actie: "Minder gedoe, meer Gent" (Dit vertaalt zich naar: "Minder gedoe, meer Gent"). Deze eenvoudige maar krachtige boodschap brengt de LES-methodologie terug naar haar uiteindelijke doel: de diensten van de stad Gent beter laten werken voor iedereen.
Of het nu gaat om het verbeteren van klantentrajecten of het afbreken van silo's tussen afdelingen, de LES-mentaliteit stelt de stad Gent in staat om haar belofte van een overheid die de burger centraal stelt waar te maken.
Wil je je complexe verhaal duidelijker en begrijpelijker maken? Laten we praten: hello@supermachine.be.